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外貿(mào)總監(jiān)助理 6-8K元/月
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    會(huì)員等級

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):工程/制造/機(jī)械
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):50—100人
  • 成立日期:2016年5月24日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    【崗位職責(zé)】
    1、?行政管理?:協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)負(fù)責(zé)人事行政管理工作,包括會(huì)議組織、考勤管理、人員招聘及簡歷篩選、試用員工的培訓(xùn)與考核、員工溝通與訪談等工作。
    2、團(tuán)隊(duì)建設(shè):協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)組織和策劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如戶外拓展、團(tuán)隊(duì)聚餐、文化活動(dòng)等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。
    3、合同文書撰寫:負(fù)責(zé)銷售訂單合同的擬定、日常通知、會(huì)議記錄以及團(tuán)建文案策劃等。?
    4、?訂單跟蹤與執(zhí)行?:協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)對采購訂單進(jìn)行跟蹤和管理,確保訂單及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作,確保生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率。處理報(bào)價(jià)單、合同等文件,跟蹤款項(xiàng)支付情況,負(fù)責(zé)客戶投訴及售后服務(wù)事宜?。
    5、?文件管理和維護(hù)?:管理和維護(hù)外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件和資料,確保文件的準(zhǔn)確性與完整性。協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)?。
    6、?溝通與協(xié)調(diào)?:上傳下達(dá)部門信息,做好部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

    【任職資格】
    1、大專,人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)。
    2、具備一定的英語讀聽說能力,有2年以上總經(jīng)理助理、總監(jiān)助理工作經(jīng)驗(yàn),有HRBP經(jīng)驗(yàn)更佳。
    3、了解銷售訂單跟進(jìn)跟蹤過程,執(zhí)行領(lǐng)悟力強(qiáng);能熟練開展會(huì)議組織、通知撰寫、考勤管理等行政人事工作。
    4、性格活潑外向,溝通協(xié)調(diào)能力良好。
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