1、主要負(fù)責(zé)市政、公路、水利等工程資料的編制。
2、承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)劃局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。
3、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要。
4、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試塊的試驗資料。
5、熟悉施工圖和設(shè)計文件，認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作，收集施工過程中各項圖片，便于結(jié)算部門認(rèn)可。
6、建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底:工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄:竣工驗收資料:竣工圖)
7、對各工地的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
8、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
9、對接收的文件識別其有效性，并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
10、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔，歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性。
11、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
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